International Safety Management Code
Wat moet ik mij hieronder voorstellen?
Waarom ontvangen onze gasten een mail van het ISM-System om online in te checken?
Hier de algemene uitleg:
Wat heeft dit met inchecken te maken?
Wanneer rederijen spreken over een “ISM-check-in” bedoelen zij een digitaal registratiesysteem dat is ingericht om te voldoen aan de eisen van de ISM Code. Daarbij worden vooraf gegevens van opvarenden verzameld, zoals:
- Naam
- Geboortedatum
- Nationaliteit
- Paspoort- of ID-gegevens
- Contactpersoon in noodgevallen
- Eventuele medische of veiligheidsrelevante informatie
- Aan- en afmonstergegevens van bemanning
- Passagierslijsten
Deze gegevens zijn belangrijk voor:
- Veiligheid aan boord.
- Noodprocedures en evacuaties.
- Wettelijke rapportages aan havenautoriteiten en kustwachten.
- Het bijhouden van wie zich aan boord bevindt (muster lists en crew/passenger manifests).
Waarom moet dit vóór vertrek gebeuren?
Volgens internationale regelgeving moet de kapitein op elk moment weten:
- Wie zich aan boord bevindt.
- Hoeveel personen er aan boord zijn.
- Welke nationaliteiten aanwezig zijn.
- Welke speciale hulpbehoeften er eventueel zijn.
Daarom vragen wij onze passagiers en bemanningsleden om vooraf online in te checken.
Dat voorkomt vertragingen bij het inschepen en zorgt ervoor dat de administratie vóór vertrek compleet is.
Het ISM-systeem verwijdert na afloop van iedere reis alle persoonsgegevens om de privacy van onze gasten te waarborgen. Daarom is het noodzakelijk om bij elke nieuwe boeking opnieuw in te checken; het systeem bewaart geen gegevens van eerdere reizen.
Heeft u nog vragen? Is het een en ander niet duidelijk, dan neem gerust contact met ons op!